Digitalización de documentos


El desarrollo de la tecnología en Gral. y especialmente de la informática e imágenes permite digitalizar un documento en papel a través de scanners, duplicando la misma y almacenándola en un computador. A partir de allí es posible reproducirla en cualquier puesto de trabajo, ya sea mediante un visualizador (monitor) o impresión, de manera local o remota (Internet).
Los documentos escaneados son indexados y almacenados en una base de datos de manera tal de poder acceder a los mismos por los distintos sectores autorizados de la organización, así como los clientes o proveedores, vía Intranet, Extranet o Internet utilizando navegadores web, o desde un CD-ROM en el cual se encuentran autocontenidos los documentos digitales, la base de datos y el software de consulta.
Nuestro servicio se caracteriza entre otras cosas por su flexibilidad, pudiendo llevarse a cabo tanto en instalaciones de BunkerDoc. como así también en oficinas de nuestros clientes.

Básicamente podemos aplicar nuestro servicio a cualquier documento que se encuentre soportado en un papel como por ejemplo:

  • Legajos de Personal
  • Legajo de Pago a Proveedores (Facturas, Remitos, etc…)
  • Legajos de comercio exterior
  • Legajos de Siniestros
  • Contratos
  • Manuales
  • Historias Clínicas
  • Hojas de Ruta, Cartas de Porte
  • Registro de Firmas

Beneficios:

  • Acceso a la información de manera oportuna y precisa
  • Automatización de flujo de tareas
  • Reducción del manejo de volúmenes de papel
  • Acceso instantáneo y simultaneo de varios sectores
  • Disponibilidad de Acceso a la información
  • Mejora de Servicios al cliente externo e interno
  • Integración a aplicaciones de gestión existentes en la empresa
  • Reducción de Costos
  • Aprovechamiento de espacios utilizados en archivos físicos
  • Protección del documento original
  • Ahorro de papel
  • Cuidado del medioambiente
  • Sistematización y Automatización de Procesos